Passo a passo para elaborar um plano de negócios para sua empresa

Empreender exige resiliência, inovação, motivação e sabedoria ao enfrentar desafios. A capacidade de se adaptar às mudanças é essencial, assim como de encarar os obstáculos como oportunidades para aprendizado e crescimento. Assim, para que um negócio tenha sucesso, é essencial que o empreendedor planeje as ações e crie estratégias para executá-las por meio de um plano de negócios.

Um bom plano, além de definir metas claras e objetivos alcançáveis, identifica potenciais desafios, possibilitando a implementação de medidas preventivas e a rápida adaptação às transformações no ambiente de negócios. A falta de planejamento pode resultar em decisões impulsivas, alocação inadequada de recursos e falta de um direcionamento claro para a organização.

Continue a leitura para entender o que é um plano de negócios e conferir dicas para aplicar esse planejamento na sua empresa.

O que é um plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que descreve os objetivos de um negócio e serve como orientador das ações que devem ser realizadas para alcançá-los. Assim, é uma ferramenta que auxilia na consolidação de uma ideia de forma efetiva, criativa e inovadora, essencial para o sucesso de uma empresa, já que identifica a viabilidade do negócio sob diferentes pontos de vista.

Importância e vantagens do plano de negócios

Construir um plano de negócios propicia segurança e maiores condições de êxito para uma empresa. Por meio desse plano, é possível evitar uma série de erros e atingir com mais facilidade o sucesso.

Com um plano de negócios, é possível verificar a viabilidade de ideias, reduzir riscos e incertezas e identificar pontos fortes e fracos do negócio. Nesse planejamento, são reunidas informações importantes sobre as características, as necessidades e as condições do empreendimento, bem como as informações essenciais para que o gestor avalie se vale a pena abrir, manter ou expandir o negócio.

As principais vantagens de contar com um plano de negócios na sua empresa são:

• Aumento da visão estratégica do negócio;

• Prevenção de riscos futuros;

• Organização de ideias com mais facilidade;

• Garantia de segurança durante a expansão do negócio;

• Melhorias no sistema de comunicação;

• Acompanhamento comparativo do que foi planejado e do que está sendo realizado, permitindo correções e ajustes rápidos e assertivos;

• Mais facilidade na solicitação de crédito com instituições bancárias;

• Mais conhecimento sobre o mercado, os concorrentes e os clientes em potencial;

• Identificação de possíveis oportunidades de investimento;

• Análise clara da viabilidade de projetos, produtos e serviços;

• Vantagem competitiva;

• Otimização de tempo e dinheiro.

Passo a passo para elaborar um plano de negócios

1 - Sumário executivo

O plano de negócios inicia com o sumário executivo, ou seja, uma síntese que deve conter diversas informações, como:

• Dados dos empreendedores/gestores;

• Resumo dos dados do empreendimento;

• Setor ou setores de atividade;

• Forma jurídica;

• Enquadramento tributário;

• Capital social;

• Fontes de recursos;

• Valores, missão, visão e propósitos da organização;

• Ramo do negócio (indústria, comércio, serviços, agronegócio).

2 - Análise de mercado

Conhecer o mercado de atuação é essencial para o sucesso de uma empresa. Realizar uma análise de mercado permite que o empreendedor avalie a viabilidade do negócio, com base em informações do mercado de atuação, como:

• Tendências;

• Perfis de clientes;

• Condições dos fornecedores;

• Dados da concorrência.

3 - Público-alvo

Para desenvolver estratégias assertivas, também é fundamental conhecer e analisar o perfil do cliente que se deseja alcançar. É necessário coletar dados, realizar pesquisas de consumo e análises de mercado por segmento, a fim de compreender as preferências do público-alvo e determinar se a empresa terá de fato uma boa chance de conquistar a clientela.

Ao obter informações sobre o cliente ideal, fica muito mais fácil saber como manter um relacionamento com ele, garantindo maior assertividade na oferta da solução certa ou no fornecimento do melhor atendimento para satisfazê-lo.

4 - Concorrência

A concorrência pode ser um impulso poderoso para a inovação e o crescimento, pois desafia as empresas a melhorarem, a buscarem soluções mais eficientes e a oferecerem produtos e serviços de maior qualidade. Por isso, analisar os concorrentes é tão importante quanto a análise de mercado e de clientes.

Para essa análise, é importante avaliar a qualidade e a variedade dos materiais oferecidos pelas empresas já existentes, os preços, a localização, as formas de pagamento que aceitam, o padrão de atendimento, o modelo de negócio e as garantias e facilidades fornecidas. A partir dessas informações, será mais fácil encontrar o diferencial da sua empresa e identificar onde as outras marcas estão deixando a desejar.

5 - Plano de marketing

O plano de marketing, como o nome já diz, é o planejamento das ações de marketing de uma empresa, considerando os objetivos do negócio, as variáveis do mercado e as possibilidades de sucesso. Esse plano, quando bem estruturado, tem impacto direto no crescimento da sua empresa.

Para criar um plano de marketing, é preciso pensar em um produto ou serviço e, a partir disso, definir as próximas ações para sua comercialização, como:

• Criar estratégias de venda;

• Pensar em sua divulgação;

• Onde e como o produto será exposto;

• O que o produto ou serviço vai oferecer de valor agregado para o cliente;

• Como alcançar os objetivos de venda da empresa.

6 - Plano operacional e financeiro

Por último, mas não menos importante, vem a etapa de elaboração dos planos operacional e financeiro. O plano operacional é a etapa do plano de negócios em que a forma de produção dos produtos e serviços deve ser detalhada. Esse planejamento abrange a infraestrutura necessária, as pessoas, as habilidades, a capacidade produtiva e os processos operacionais de uma empresa. 

Já o plano financeiro é a avaliação econômica que vai definir se a empresa terá chances de se manter operante financeiramente, quais serão os custos necessários, se a ideia de negócio é viável e qual é a estimativa de retorno do investimento.

Como o Sebrae/SC ajuda na elaboração do plano de negócios

Como você viu, o plano de negócios é uma ferramenta muito importante para apoiar a consolidação de uma ideia de negócio de forma efetiva, criativa e inovadora ou mesmo para guiar as ações de expansão de uma empresa. No entanto, essa tarefa exige esforço, dedicação e estudo das variáveis que envolvem o empreendimento, para que seja possível tomar decisões assertivas com base em informações reais.